Turku Unix Users Group - TUUG OHJESÄÄNTÖ PL 98 20521 TURKU 3.10.1996 1. Liittymismaksurahasto Tässä ohjesäännön pykälässä säädetään yhdistyksen liittymismaksurahastosta, sen toteutuksesta ja käytöstä, sekä päätöksentekomenettelystä ja poikkeuksista. 1.1 Rahaston toteutus Rahasto toteutetaan erillisenä pankkitilinä, jonka käyttöön on oikeus yhdistyksen rahastonhoitajalla. Rahastossa olevien varojen käsittelyä varten rahastonhoitajalla voi olla tiliin kuuluva pankkiautomaattikortti hallussaan. Kirjanpidossa rahasto merkitään talletustiliksi. 1.2 Rahaston käyttö Rahastoon talletettuja varoja saa käyttää vain yhdistyksen käytössä olevan tietokonelaitteiston laajennuksiin ja päivityksiin, kuitenkin erikseen tässä ohjesäännössä määritellyissä hätätapauksissa varoja voidaan käyttää muuhunkin tarkoitukseen, siten kuin hätätapauksista on erikseen säädetty. 1.2.1 Varojen tallettaminen rahastoon Yhdistyksen jäseniltä perittävistä palvelupaketeista tulee 30 - 50 prosenttia tallettaa erilliseen liittymis- maksurahastoon. Talletukset voidaan tehdä vapaasti, aina tarvittaessa, kuitenkin vähintään kerran tilikaudessa. 1.2.2 Rahastoitujen varojen nostaminen Rahastosta voidaan nostaa vuosittain enintään 20 prosenttia rahastoiduista varoista, kuitenkin vähintään 2000 markkaa. Mikäli yhdistyksellä on tarvetta nostaa rahastosta tätä enemmän varoja voi yhdistyksen yleinen kokous myöntää hallitukselle siihen valtuudet. Päätös asiasta on tehtävä vähintään kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä kokouksessa annetuista, läsnäolevien äänioikeutettujen jäsenten äänistä. 1.2.3 Hätätapaukset Tietokonelaitteistoon kohdistuvissa äkillisissä ja odottamattomissa onnettomuuksissa ja niihin rinnastettavissa tilanteissa voidaan varoja käyttää vastoin vuosittaista käyttörajoitusta ja tarkoitusta, mikäli yhdistyksen yleinen kokous hyväksyy käytön vähintään kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä kokouksessa annetuista, läsnäolevien äänioikeutettujen jäsenten äänistä. 1.3 Päätösten teko Rahastoitujen varojen käyttöä käsittelevien kokousten esitys- listoissa on mainittava käsiteltävästä asiasta ja kokouksissa tehtävät päätökset hyväksytään seuraavasti: 1.3.1 Yleisten kokousten päätökset tulee tehdä vähintään kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä kokouksessa annetuista, läsnäolevien äänioikeutettujen jäsenten äänistä. 1.3.2 Hallituksen kokousten päätökset tulee tehdä yksimielisesti. 2. Tietokonelaitteisto 2.1 Yhdistyksen tietokonejärjestelmän ylläpitäjänä voi toimia vain henkilö, joka tuntee yhdistyksen kayttämät sovellukset, käyttöjärjestelmät ja laitteet. Ylläpitäjän tulee aina olla yhdistyksen ainais- ja täysjäsen ja hän kuuluu aina hallitukseen. 2.2 Hallituksen jäsen saa käyttöönsä Unix-paketti 2:n veloituksetta toimikautensa ajaksi.