TUUG Ry	- REKISTERISELOSTE - 15.1.2004
Henkilötietolaki (523/99) 10 §

1. Rekisterinpitäjä

	nimi:   Turku Unix Users Group - TUUG ry
	osoite: PL 98, 20521 Turku
	email:  tuug@tuug.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

	nimi:   Arto Kaitosaari
	osoite: Yo-kylä 6 a 2, 20540 Turku
	puh:    040 523 0078
	email:  arto.kaitosaari@tuug.fi

3. Rekisterin nimi

	TUUG ry:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

	Yhdistyslain 11 §:n mukaan yhdistyksen hallituksen on 
	pidettävä jäsenistä luetteloa. Lisäksi jäsentietoja
	ylläpidetään yksittäisten jäsenten tavoittamiseksi ja 
	tunnistamiseksi esimerkiksi FUNET-verkon väärinkäytösten
	yhteydessä.

5. Rekisterin tietosisältö

	Yhdistyksen jäsenistä ylläpidetään seuraavia tietoja:
	- Nimi
	- Osoite
	- Puhelinnumero
	- Sähköpostiosoite
	- Syntymäaika
	- Kotikunta
        - Funet-organisaatio
	
	Lisäksi jäsenistä ylläpidetään jäsenyyden tyyppiä, 
	jäsenmaksuja ja yhdistyksen palvelinten käyttäjätunnuksia
	koskevia tietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet (*)

	Jäsenrekisterin sisältämät tiedot ovat jäsenten itse 
	ilmoittamia.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto
   EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

	Jäsenrekisterin sisältämiä tietoja ei luovuteta kolmansille
 	osapuolille, paitsi mikäli on syytä epäillä Turun Yliopiston ja
 	FUNETin verkossa tapahtuneita väärinkäytöksiä. Tällöin jäsenen
 	nimi ja yhteystiedot voidaan hallituksen päätöksellä
 	luovuttaa kyseisten verkkojen ylläpitäjien käyttöön.
	
	Jäsenen nimi, sähköposti ja mahdollisten www-sivujen 
	osoite voidaan listata yhdistyksen www-sivuilla, jos jäsen 
	on antanut tähän suostumuksensa.

	Koska kaikilla yhdistyksen jäsenillä on käyttäjätunnukset 
	yhdistyksen palvelimella, niin kaikkien käyttäjien nimet, 
	käyttäjätunnukset ja sähköpostiosoitteet ovat myös muiden 
	yhdistyksen jäsenten saatavilla. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

	Jäsenrekisterin tiedot on tallennettu sähköisesti 
	yhdistyksen palvelimelle ja sen sisältämiin tietoihin on 
	pääsy ainoastaan yhdistyksen hallituksella, palvelinten 
	ylläpitäjillä sekä jäsenellä itsellään.

-- 
(*) = HetiL 10 § ei edellytä nimenomaisesti tiedon merkitsemistä, 
mutta se on tarkoituksenmukaista merkitä rekisteröityjen 
tiedonsaantioikeuksien kannalta. Se myös kuvaa osaltaan rekisterin 
tietosisältöä.