TUUG ry Hallituksen kokous 1/2004
DataCity 9.1.2004

LÄSNÄOLIJAT
Susanna Sorvali pj
Arto Kaitosaari
Antti Kautiainen
Toni Nikkanen

1. KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja Susanna Sorvali avasi kokouksen klo 16.40. Kokouksen
sihteerinä toimii Arto Kaitosaari.

2. HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

Yhdistyksen puheenjohtajana toimii Susanna Sorvali, varapuheenjohtajana
Toni Nikkanen ja taloudenhoitajana Arto Kaitosaari. Päätettiin, että
muita hallituksen jäseniä ei varsinaisesti nimetä mihinkään tehtävään,
vaan työt jaetaan tasapuolisesti.

Kokouksien sihteeri valitaan kokousten alussa.

Hallituksen kokousten pöytäkirjat hyväksytään seuraavassa kokouksessa.

3. YHDISTYKSEN NIMENKIRJOITUSOIKEUS

Yhdistyksen sääntöjen mukaan nimenkirjoitusoikeus on seuraavilla 
henkilöillä:
- Susanna Sorvali (puheenjohtaja)
- Toni Nikkanen (varapuheenjohtaja)
- Arto Kaitosaari (rahastonhoitaja)

Päätettiin, että ainoastaan Arto Kaitosaari käy pankissa antamassa 
allekirjoituksensa. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja voivat käydä 
tekemässä sen myöhemmin, jos siihen on tarvetta. 

Nimenkirjoitusoikeudellisten ihmisten henkilötunnukset on kirjattu
erilliseen pankille toimitettavaan listaan.

3. JÄSENASIAT

Vuoden 2004 alussa yhdistyksellä on 77 henkilöjäsentä (joista 6 on
ainaisjäseniä) ja 5 yhdistysjäsentä.

Hyväksyttiin Jari Vikman yhdistyksen jäseneksi.

Miika Keskinen ei saanut viime vuonna jäsenmaksulaskua lainkaan. 
Päätettiin, että liittymismaksun ja vuoden 2004 jäsenmaksun maksaminen 
riittää. 

Yhdistys ei saa tarjota tunnuksia palvelimileen sellaisille henkilöille,
jotka eivät kuulu johonkin Funet-organisaatioon.  Tästä syystä
jäsenlaskun mukana jäsenille lähetetään kehoitus täydentämään
jäsentietoihinsa se Funet-organisaatio, johon he kuuluvat. Yhdistyksellä
ei ole mahdollisuutta selvittää yksittäisten jäsenten kuulumista
johonkin Funet-organisaatioon.

4. JÄSENMAKSUJEN LASKUTUS

Vuoden 2004 jäsenlaskut lähetetään viimeistään viikolla 3.
Jäsenmaksujen eräpäiväksi päätettiin 29.2.2003.

5. TALOUS

Tilinpäätös tehdään sunnuntaina 11.1. 

6. AVAIMET

Arto Kaitosaari sai avaimen toimiston työpöydän laatikkoon. 

Vanhoja hallituslaisia pyydetään palauttamaan hallussaan olevat 
työpöydän laatikoston avaimet.

Avainten (ovi) palautuspyyntöön saatiin seuraavat vastaukset:
- Henri Muurimaa palautti avaimen PJ:n laatikkoon.
- Joonas Lehtinen kertoi palauttaneensa avaimen TUCSille.
- Valtteri Karu muisteli palauttaneensa avaimen aikoja sitten.
- Tapani Salmi on luvannut etsiä avainta kotoaan.
- Teemu Kilpivuori lupasi palauttaa avaimen Kautiaiselle 10.1.
- Mervi Koivulahti kertoi, ettei mielestään ole koskaan edes saanut
  kyseistä avainta. 
- Juha Leppäranta on palauttanut avaimensa.

Seuraavat ihmiset eivät ole vastanneet pyyntöön lainkaan:
- Lassila Kim <kl@tuug.fi>
- Kalinainen Sami <samkalin@tuug.fi>
- Tammi Jani <jani.tamminen@utu.fi>
- Artinaho Harri <hatuar@iki.fi>

Arto Kaitosaari käy sunnuntaina läpi kaikki vapaana olevat avaimet ja
tarkistaa, ettei niitä ole merkitty jollekin käyttöön.

Arto kyselee myös TUCS:lle toimitetun avaimen kohtalosta TUCS:n 
sihteeriltä.

7. MUUT ASIAT

Puheenjohtaja kehoitti ihmisiä olemaan täsmällisemmin paikalla sovittuun 
kokousaikaan.

Olisi hyvä ilmoittaa ajoissa, jos ei pääse kokoukseen. Siten voitaisiin 
välttyä turhilta kokoontumisilta, joilla ei ole päätösvaltaa yhdistyksen 
asioissa.

8. SEURAAVA KOKOUS

Seuraava hallituksen kokous pidetään parin viikon kuluttua 
puheenjohtajan kutsusta.

9. KOKOUKSEN PÄÄTÖS

Kokous päättyi klo 17.00

LIITTEET:
1. Nimenkirjoitusoikeudellisten henkilötunnukset




_________________________    _________________________
Susanna Sorvali              Arto Kaitosaari
puheenjohtaja                kokouksen sihteeri