TUUG RY HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA Hallituksen kokous 23.1.2000 Aika Keskiviikko 23.1.2000 klo 18:14 - 19:44 Paikka TUUGin toimisto, Datacity 2. kerros Lemminkäisenkatu 14-18 A, 20520 Turku Läsnä Henri Engström puheenjohtaja Tero Pelander sihteeri Pasi Uuppo Toni Nikkanen Kokous avattiin kello 18:14 Sovittiin kokouskäytäntönä, että hallitus kokoontuu vähintäin kahden kuukauden välein. Useammin jos on tarpeen. Hyväksyttiin Janne Kiviluoto jäseneksi. Huomattiin, että vakuutusmaksuun on taas tullut indeksikorotus, vaikka ei olisi pitänyt tulla. Tero käy Sammossa hoitamassa asian. Nykytilan katsaus: - jäsenmäärä: n 100 - laitteisto: ei ongelmia - rahatilanne: n. 3 500 mk käytettävissä ja 7 000 rahastoituna - vakuutukset kunnossa Jäsenrekisteriä on yritetty muuntaa tietokannaksi. Todettiin projektin olevan niin pahasti kesken, että on parempi ensin pyrkiä vain tekstipohjaiseen tietokantaan, eikä yrittää väkisin mysql:ää. Toimintasuunnitelmaa päätettiin mennä laatimaan keskiviikona 7.2 18:00 eteenpäin Old Bankin kabinettiin. Kyseisenä ajankohtana on koko hallitus saatavissa kasaan. Päätettiin suorittaa toimiston "suuri puhdistus". Kaikki hyödyntämätön laitteisto päätettiin joko a) lahjoittaa halukkaille tai b) heittää roskikseen. Tämä sisältää mm. toimiston jääkaapin. Lahjoituspäivä sovittiin pidettävän joskus to 8.2 tapahtuvan siivouksen jälkeen. Virallista päivystystä ei järjestetä, mutta tarvittaessa Pasi voi hoitaa esim salasanojen vaihdot. Hän on joka tapauksessa päivisin lähellä toimistoa. Seuraava hallituksen kokous pidetään to 15.2. Kokous päättyi kello 19:44.