Turku Unix Users Group - TUUG HALLITUKSEN KOKOUS PL 98 PÖYTÄKIRJA 20521 Turku 10.01.1996 Aika Keskiviikko 10.01. klo 16.07 - 19.10 Paikka Cafe Alabama, DataCity 1. krs Lemminkäisenkatu 14-18 B, 20520 Turku Läsnä Janne Edelman puheenjohtaja Valtteri Karu varapuheenjohtaja Juha Leppäranta sihteeri Henri Engström jäsenvastaava Pasi Uuppo laitehankintavastaava Marko Nurminen tiedotusvastaava Tero Pelander rahastonhoitaja Kimmo Palletvuori Tatu Lund Jarkko Jormanainen 1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.00 2. Hyväksyttiin edellisen kokouksen (12.12.1995) pöytäkirja. 3. Sovittiin siitä että tuug postituslistaa ryhdytään käyttämään hallituksen kokousten esityslistan laadintaan. 4. Todettiin nimenkirjoitusoikeudelliset ja laaditaan erillinen, ei julkinen pöytäkirja johon kirjataan edellisten henkilötiedot. 5. Päätettiin että sihteeri ilmoittaa uuden hallituksen yhdistysre- kisteriin. 6. Hyväksytään Rafael Hellstenin jäsen hakemus. Jäsenluokka jäsen. 7. Salliselle on palautettu virheellinen 250.- maksu. 8. Tatu Lund esitteli vuoden 1995 tilinpäätöksen. 9. Puheenjohtaja esitteli vuoden 1995 toimintakertomuksen. 10. Varapuheenjohtaja ilmoitti käyttöjärjestelmä päivityksen valmis- telujen olevan käynnissä, ja otaksui itse päivityksen tapahtuvan laitteisto päivityksen jälkeen. Hankintavastaava on tutkinut emolevyjen ja muistin hintaa ja hänet valtuutettiin hankkimaan emolevy ja muistit, johon myönnettiin rahaa 5400,-. Hankintavastaava jatkaa selvityksiä levyohjaimesta ja aloittaa selvitykset uudesta kotelosta vanhan puutteellisesta jäähdytyksestä johtuen. Vanhat muistit myydään Jari Lehtoselle hintaan 1800,-. 11. Varapuheenjohtaja ilmoitti hoitavansa vakuutusasiat lähiaikoina. 12. Jarkko Jormanainen antoi selvityksen TYY:n mikrohuollon nykyti- lasta ja ilmoitti lopettavansa toiminnan huoltoryhmässä. Todettiin että jäsenvastaava, Tapani Salmi ja tiedotusvastaava jatkavat ja lisää vapaaehtoisia tarvitaan. 13. Empire-levy on lähetetty maahantuojalle, joka lähettää tilalle valmistajan korjaaman samanlaisen käytetyn levyn, jonka takuuaika on yhtä pitkä kuin hajonneen. Vaihtoehtona olisi ollut saada sama levy korjauksen jälkeen takaisin. 14. Jäsenkyselyssä ilmenneisiin tiedotuksen puutteisiin vastattu perustamalla tiedotusvastaavan virka. Kyselyssä toivotun lehtitilauksen tarpeen ja kohteen selvittää jäsenvastaava Tiedotusvastaava luo listan kirjoista ja manuaaleista jotka ovat saatavissa TUUG:lta. 15. TUUG järjestää jäsenistölle teemailtoja, joissa yksi tai useampi alustaja ja sen jälkeen mahdollisuus esittää kysymyksiä aiheesta. Päätetty seuraavat aiheet ja ajat: 30.1: UNIX kotikoneeseen 27.2: dial-up networking 26.3: mail 7.5 : news 16. Jäsenvastaava tutkii hankitaanko LINUX cd paketti, jota jäsenet saavat vuokrata nimellistä korvausta vastaan. 17. TUUG ei ole kauppa joten oppaita ei hankita myytäväksi. 18. TUUG ei myöskään organisoi laitehankintoja. 19. Todettin että ajantasalla olevaa jäsenrekisteriä ei käytännössä ole joten jäsenvastaava tekee sellaisen. Lisäksi muistutetaan jäseniä siitä että heillä on velvollisuus ilmoittaa osoitteen muutoksesta. 20. Jäsenvastaava ylläpitää käyttäjärekisteriä. 21. Sihteeri saa tehtäväkseen huolehtia avainluettelosta, ja TUUGin ulkopuolisilta on hankittava osoitteet. Lisäksi on selvitettävä miksi eräillä ryhmillä on useampia avaimia nykyisen pulan vallitessa. 22. Varapuheenjohtaja pyytää toimistoon koneensa sijoittaneilta tunnuksen jolla kunkin koneen saa ajettua hallitusti alas jos niiden virransaanti on jostain syystä katkaistava. 23. Sihteeri huolehtii TYY:n toiminta-avustuksen anomisesta. 24. Demotunnuksista on vastedes saatava vastaanottajalta sitoumus vastuukysymysten selvittämiseksi. 25. HP työasema palautetaan, alkuperäiseen omistajaan otettu yhteyttä ja asia sovittu. 26. Todettiin nykyisten käyttöehtojen olevan ajan tasalla. 27. Todettiin että nykyiset turvallisuusohjeet eivät ole ajan tasalla ja hostmaster-ryhmä korjaa asian. 28. Sihteerin tulee muokata jäsen- ja vuokratunnushakemukset tarpeita vastaaviksi. 29. Sihteeri hankkii kopion yhdistyslaista. 30. Jos uusia postituslistoja halutaan perustettavaksi tulee niistä tehdä ilmoitus ylläpidolle. 31. TUUGin informaatiojärjestelmän toteutus aloitetaan käyttöjär- jestelmä päivityksen jälkeen. 32. Seuraava kokous 24.01 Alabaman kahviossa. 33. Päivystys keskiviikkoisin 12:00 -13:00. Päivystys 17.01: Marko Nurminen Päivystys 24.01: Juha Leppäranta 34. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.10 --------------------------- puheenjohtaja Janne Edelman