Turku Unix Users Group - TUUG HALLITUKSEN KOKOUS PL 98 PÖYTÄKIRJA 20521 Turku 09.03.1995 Aika Torstai 9.3. klo 18.03 - 20.03 Paikka Cafe Alabama, DataCity 1. krs Lemminkäisenkatu 14-18 B, 20520 Turku Läsnä Janne Edelman puheenjohtaja Valtteri Karu varapuheenjohtaja Jarkko Jormanainen sihteeri Tatu Lund rahastonhoitaja Jari Lehtonen jäsen Pasi Uuppo jäsen 1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.03 2. Hyväksyttiin edellisen kokouksen (14.02.1995) pöytäkirja. 3. Todettiin, että TYY:n hallitus on 14.2.1995 pitämässään kokouksessa hyväksynyt TUUGin alayhdistyksekseen. TYY:n hallitus on 2.3.1995 pitämässään kokouksessa myöntänyt TUUGille 500mk:n toiminta-avustuksen, josta puolet maksetaan ensi tilassa ja loput syyslukukauden alussa. 4. Todettiin, että puheenjohtaja ja sihteeri ovat olleet TKO:n oppiainepalaverissa 20.2.1995 TUUGin edustajina. Ko palaverissa on hyväksytty TUUGille vuokrattavaksi TKO:n tiloista ryhmätyöhuone 3. Vuokraa ei peritä 1995. 5. Todettiin, että TUUGin toimiston ehtojen mukaisesti sinne on sijoitettu kolme (3) kpl TUUGin ulkopuolisten TKO:n opiskelijoiden palvelinkonetta. 6. Todettiin, että toimiston lukko on vaihdettu 8.3.1995. Avaimia on viisitoista (15) kpl. Lukko on sarjoitettu siten, että siihen sopii laitoksen yleisavain. Osa avaimista on TUUGin ulkopuolisten opiskelijoiden, joilla on koneita TUUGIn toimistossa, hallussa. Avaimesta on peritty (pantti)maksu 60 mk. Päätettiin, että toimistoon ei saa päästää ketään, joka pyytää avaamaan oven, jos tällä ei ole itsellä avainta. Tämä koskee myös sitä, että TKO:n henkilökuntaan kuuluva ei saa päästää toimistoon ketään, jos tällä ei itsellä ole avainta. Päätettiin, että pyritään maksamaan sarjoituksesta enintään 50%, lopun maksavat TUUGin ulkopuoliset avaimenhaltijat. Sarjoituksen hinta selviää, kun saadaan lasku. 7. Todettiin, että 1.3. on pidetty toimiston avajaiset, joiden yhteydessä oli ilmainen tarjoilu. Kustannukset 158.60 mk, rahoitus kanttiinitoiminnalla. 8. Todettiin, että toimistossa alkaa olla akuutti hyllypula. 9. Rahastonhoitaja antoi tilannekatsauksen. 10. Keskusteltiin laitevakuutuksista saatujen tarjousten pohjalta. Päätettiin hankkia ehdot Sammosta, koska niitä ei oltu saatu. Mikäli ehdot pitävät yhtä tarjouksessa olevien tietojen kanssa, otetaan vakuutus Sammosta. Mikäli ehdot eivät vastaa tarjousta, otetaan asia uudelleen käsiteltäväksi. 11. Keskusteltiin rahastoa koskevasta ohjesäännöstä ja hyväksyttiin luonnos esitettäväksi kevätkokouksessa. 12. Käyntikortit ovat vaiheessa. Mainos on tehty ja on todettu aika hyväksi. Päätettiin, että käyntikortteja ei tarvita. Todettiin. että työryhmä on saanut työnsä päätökseen. 13. Hyväksyttiin laitteistoluettelo. Janne Edelman täydentää luetteloa sauronin osalta. Työryhmä on saanut toimintansa päätökseen. 14. Todettiin, että lomaketyöryhmä jatkaa työtään edelleen. 15. Päätettiin, että puheenjohtaja koittaa sopia ajan TYL:n haastattelulle. Haastattelu pyritään hoitamaan mahdollisimman pian. 16. Todettiin, että laitteiston lukitus ei enää ole tarpeellista. Sen sijaan kunnollinen kassalipas pitäisi saada. Lukitustyöryhmä jatkaa toimintaansa uuden ongelman parissa. 17. Todettiin, että levytilaa on myyty noin 600 megatavua. Työryhmä jatkaa myyntiä edelleen. 18. Käyttöehdot ovat valmiit. Käytiin läpi ehdot. Hyväksyttiin ehdot esitetyin muutoksin. Työryhmä on saanut toimintansa päätökseen. 19. Neuvottelut ATK-keskuksen kanssa ovat vaiheessa. Työryhmä jatkaa toimintaansa. 20. Todettiin, että levykehankinta on peruutettu laimeahkon kiinnostuksen vuoksi. Työryhmä on saanut toimintansa päätökseen. 21. Nauha-aseman hankintaa on selvitelty. Yhteistyö Arno Hahman kanssa saattaisi olla mahdollista. Ylläpito selvittelee toteutusta yhdessä Hahman kanssa. Työryhmä jatkaa edelleen muiden vaihto- ehtojen selvittelyä. 22. Turvallisuuden kehittämistä tutkiva työryhmä jatkaa edelleen tomintaansa. 23. Käsiteltiin windows-messujen palautetta. Messuilla keskusteltiin joidenkin tuotteiden suomalaisten edustajien kanssa mahdollisesta yhteistyöstä ajurien osalta. Pääsääntöisesti suhtautuminen oli positiviista, ja kiinnostusta yhteistyöhön oli myös jonkin verran. Saatujen kontaktien kanssa pyritään jatkamaan mahdollisen yhteistyön selvittelyä. 24. Hyväksyttiin 2 uutta jäsentä. Lahti Jarkko Juhani (jlahti@tuug.utu.fi), jäsenluokka jäsen. Muurimaa Henri Zacharias (hezamu@tuug.utu.fi), jäsenluokka jäsen. Muista hakijoista hankitaan lisätietoja. Hyväksyttiin seuraavat jäsenluokkien muutokset: Jormanainen Jarkko täysjäsenestä ainaisjäseneksi Karu Valtteri täysjäsenestä ainaisjäseneksi Lund Tatu täysjäsenestä ainaisjäseneksi Jäsenvastaava hoitaa jäsenrekisterin kuntoon mahdollisimman pian. 25. Päätettiin, että Palletvuorelta ei osteta päätettä, koska se ei täytä asetettuja ehtoja. Muita päätteitä hankitaan, mikäli sopivia sattuu löytymään. 26. Todettiin, että toimistoon on saatu ATK-keskukselta pääte- palvelin, joka jopa toimii, ainakin yhden päätteen kanssa. 27. Keskusteltiin Toptronics Oy:ltä saatavasta tuesta. Puheenjohtaja ja Kari Mattsson neuvottelevat yhdessä Toptronicsin kanssa. Päätettiin, että otetaan Toptronics yhteisöjäseneksi, jos neuvotteluissa päästään sopimukseen. Lisätunnuksista peritään 200 mk/tunnus + 100 mk/tunnus/vuosi. Levytilaa tunnuksille 2/5 megatavua. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja tekevät tarjouksen. 28. Käsiteltiin hallituksen esityslista kevätkokoukseen. Kokous on tiistaina 21.03.1995 klo 18.00 paikka Datacity, II kerros, luentosali. Esityslista: - Kokouksen avaaminen ja järjestäytyminen - Hallituksen tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma vuodelle 1995 - vahvistetaan liittymis- ja jäsenmkasujen suuruudet - käsitellään ja hyväksytään ohjesääntö hallituksen esityksen pohjalta - muut esille tulevat asiat - ilmoitusasiat - kokouksen päättäminen 29. FILEen on pyydetty juttua TUUGista. Valittiin Tatu Lund ja Jari Lehtonen tekemään artikkeli mahdollisimman ripeästi. 30. Keskusteltiin mainostuksesta ja mahdollisesta yhteistyöstä muiden kanssa siinä yhteydessä. Päätettiin, että mainostus hoidetaan omin voimin. 31. Keskusteltiin toimistotarvikehankinnoista ja lisätarpeista. Toimistoon on hankittu tarvittavat tarvikkeet, eikä lisätarpeita tullut esille. 32. Keskusteltiin tehdyistä laitehankinnoista ja lisätarpeista. On hankittu näppäimistö sekä korppuasema. Lisätarpeet: Muistia, prosessoritehoa. 33. Keskusteltiin mahdollisuudesta saada tarvittavat ohjelmat murazoriin. Tarvittavat ohjelmat ovat lähinnä kirjanpito, laskutus ja jäsenrekisteri. Tarvittaessa levytilaa voidaan mountata palvelimelta. 34. Keskusteltiin jäsenmaksujen laskutuksesta ja laskutuksesta yleensä. 35. Keskusteltiin maksujenvalvonnasta sekä viitteistä ja niiden merkityksestä. Päätettiin, että mikäli helmikuun lopussa erääntyneitä jäsenmaksuja ei ole maksettu maaliskuun loppuun mennessä, tunnus asetetaan käyttökieltoon. 36. Keskusteltiin toimiston päivystyksistä. Päätettiin, että toimiston on auki ainakin torstaisin klo 11-12, Viikolla 11 päivystää Pasi Uuppo. 37. Päätettiin, että hallituksen edustajat osallistuvat Data2000 -messuille Turussa. 38. Kevätkokous 21.03.1995 klo 18 Seuraava hallituksenkokous 28.03.1995 klo 16. 39. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.03 Liitteet: Ohjesääntö Käyttöehdot Yhteenveto vakuutustarjouksista Laitteistoluettelo --------------------------- puheenjohtaja Janne Edelman