Turku Unix Users Group - TUUG HALLITUKSEN KOKOUS PL 98 PÖYTÄKIRJA 20521 Turku 14.02.1995 Aika Tiistai 14.2. klo 16.19 - 18.20 Paikka Cafe Alabama, DataCity 1. krs Lemminkäisenkatu 14-18 B, 20520 Turku Läsnä Janne Edelman puheenjohtaja Valtteri Karu varapuheenjohtaja Jarkko Jormanainen sihteeri Tatu Lund rahastonhoitaja Pasi Uuppo laitehankitavastaava 1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.19 2. Hyväksyttiin edellisten kokousten pöytäkirjat. Kokoukset 2.2.1995 (2 kpl) ja 9.2.1995. 3. Todettiin TUUGin hakeneen TYY:n alajärjestöksi. 4. Todettiin TUUGin tehneet tiliasiakassopimuksen Copy Shopin kanssa. Kopiointioikeus on hallituksen jäsenillä. 5. Todettiin rekisteröintihakemus jätetyksi. Liitteenä diaaritodistuksen kopio. 6. Todettiin Toptronics Oy:n sponsoroivan n kpl V.34:sia, edellyttäen, että saavat mainoksen johonkin. Kari Mattsson on hoitanut asiaa tähän asti. Puheenjohtaja jatkaa asian hoitamista Mattssonin kanssa ja edelleen ATK- keskuksen kanssa. 7. Todettiin, että vakuutuksista ei ole vieläkään saatu kuin yksi tarjous. Jarkko Jormanainen pyytää uudet tarjoukset. 8. Todettiin, ettei ATK-keskuksen taholta ole mitään uutta. 9. Toimistotilasta on jätetty kysely professori Järvelle. Mahdollisesti yhteistyötä muiden yksityisten koneiden haltijoiden kanssa. 10. Päätettiin, että käyttöehdot kirjoitetaan uusiksi erillisen aineiston pohjalta. Työryhmän muodostavat Pasi Uuppo ja Valtteri Karu. Käyttöehdot astuvat voimaan välittömästi kun ne saadaan valmiiksi ja hallitus hyväksyy ne seuraavassa kokouksessaan. Lopullisesti ehdot hyväksytään kevätkokouksessa. 11. Laitteistoluettelo on edelleen vaiheessa. 12. Todettiin diskettitilauksen tilanne. Toistaiseksi kiinnostus on ollut laihaa. Laitetaan ilmoitus uutisiin ja WWW-sivulle. 13. Todettiin pankkitili avatuksi. Tilinumero on ÅAB 660100-1205806 ja tilin käyttöoikeus on rahastonhoitajalla. Rahastonhoitajalla on automaattikortti. 14. Päätettiin, että liittymis- ja jäsenmaksut maksetaan tilille. Henkiläkohtaiset viitenumerot näkyvillä newsseissä. Rahastonhoitaja hoitaa laskutuksen. 15. Rahastonhoitaja kertoi yhdistyken taloudellisesta tilanteesta. 16. Päätettiin, että Tatu Lund ja Janne Edelman selvittelevät, mitä vaikutuksia rahastoinnilla on kirjanpitoon ja tarvitaanko erillinen tili rahastoa varten ja sen aiheuttamat ongelmat. Työryhmä valmistelee myös rahastoa koskevan ohjesäännön, joka käsitellään seuraavassa kokouksessa ja ohjesääntö hyväksytään yhdistyksen kevätkokouksessa. 17. Todettiin, että jäsenhakemus on valmis. Työryhmä jatkaa muiden lomakkeiden työstämistä. 18. Käsiteltiin uudet jäsenhakemukset. Yksi uusi jäsenhakemus, joka hyväksyttiin. Uusi jäsen on Henri Michael Engström (hemien@tuug.utu.fi). Uuden jäsenen jäsenluokka on jäsen. 19. Keskusteltiin levyhankinnasta. Todettiin, että levyhankinta etenee. Levytilaa on myyty jo lähes 400 MB. Hankinnasta on mainonta käynnissä newsseissä ja WWW-sivulla. Myyntiä jatketaan. 20. Keskusteltiin mainoksista ja käyntikorteista. Pasi Uuppo tekee mainoksen ja jatkaa käyntikorttiasian selvittelyä. 21. Todettiin, että laitteiston lukitukset on vaiheessa. Asia hoidetaan välittömästi. 22. Päätettiin ostaa 1 kpl 80MB levy työaseman systeemilevyksi. 23. Keskusteltiin päätehankinnasta. Päätettiin ostaa Kimmo Palletvuorelta pääte, mikäli se toimii. Keskusteltiin myös muiden päätteiden hankkimisesta. 24. Keskusteltiin matriisikirjoittimen tarpeellisuudesta. Päätettiin, että mikäli tarpeelliset lisukkeet saadaan kohtuuhintaan, voidaan kirjoitin ottaa käyttöön. 25. Keskusteltiin oman fyysisen aliverkon toteuttamisesta. Verkosta saatava hyöty on suurempi, mikäli saadaan toimitilat. 26. Todettiin tarjottavien palveluiden tilanteet. News toimii jotenkuten, artikkelit tulevat sisään, mutta eivät vielä ulospäin. Asian eteen tehdään töitä koko ajan. FTP-palvelua vaivaa krooninen tilanpuutte. Levytila tarvittaisiin vähintään 1 gigatavua lisää. WWW-palvelua kehitetään jatkuvasti. WWW-cache toimii jälleen. 27. Päätettiin jo olemassa olevan levytilan korvaamisesta osana liittymismaksua seuraavaa: 50 mk + 5,50 mk/megatavu, kuitenkin täys- ja ainajäsenelle enintään 30 megatavuun asti (215 mk) sekä jäsenelle enintään 15 megatavuun asti (132,50 mk). Tämän jälkeen tunnuksen kuuluva (=korvattava) levytila on yhdistyksen omaisuutta, jäljelle jäävä osuus on edelleen jäsenen omaisuutta. 28. Päätettiin ostaa Jari Lehtoselta tornikotelo. 29. Keskusteltiin järjestelmän ylläpidosta. 30. Seuraava hallituksen kokous on torstaina 09.02.1995 klo 18.00 Cafe Alabamassa. Yhdistyksen kevätkokous on tiistaina 21.03.1995 klo 18.00. Hallituksen kokous on torstaina 23.03.1995 klo 18.00 Cafe Alabamassa. 31. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.20 Liitteet: Diaaritodistus --------------------------- puheenjohtaja Janne Edelman